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Alles Wichtige verständlich und kompakt erläutert

#Firmendokumente

Die wichtigsten Unterlagen in der Übersicht

Wozu überhaupt Firmendokumente?

So wie reale, natürliche Personen zu verschiedenen Gelegenheiten ihre Identitätskarte oder den Pass vorzeigen müssen, gibt es auch bei Gesellschaften eine Reihe von Dokumenten, die die Existenz und die Identität der Firma belegen und die Auskunft darüber geben, wer in welcher Form am Unternehmen beteiligt und wer für die Firma verantwortlich ist.

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Beglaubigungen: Wer beglaubigt was und wozu?

Im Zusammenhang mit der Gründung einer Limited und der Anmeldung einer Zweigniederlassung in der Schweiz ist permanent die Rede von Beglaubigungen. Doch wer beglaubigt nun eigentlich was genau - und vor allem wozu überhaupt?

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Certificate of Incorporation (Gründungsurkunde)

Das Certificate of Incorporation ist eine Art Geburtsurkunde für jede Firma. Es bestätigt, dass und wann genau die Company in das englische Handelsregister eingetragen wurde.

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Memorandum & Articles (Gesellschaftsvertrag/Statuten)

Der Gesellschaftsvertrag einer Limited Company - auch Satzung oder Statuten genannt - ist zweiteilig in England und wird als Memorandum & Articles bezeichnet.

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UK-Handelsregisterauszug

Ein englischer Handelsregisterauszug fasst ebenso wie ein Schweizer Registerauszug verschiedene Eck- oder Stammdaten einer Firma zusammen, die beim Handelsregister eingetragen sind. Er benennt unter anderem die aktuelle Anschrift einer Limited Company und auch den oder die Geschäftsführer sowie den Secretary.

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Apostille nach Haager Abkommen

Englische Firmenunterlagen, auch wenn diese vom englischen Handelsregister oder einem englischen Notar beglaubigt wurden, sind in der Schweiz zunächst nicht rechtsverbindlich bzw. werden diese in der Regel in dieser einfachen Form nicht akzeptiert, weil die Beglaubigungen nicht fälschungssicher sind, worunter die Beweiskraft leidet.

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Beglaubigte Übersetzung

Entsprechend der Schweizer Handelsregisterverordnung (HRegV) ist für eine Anmeldung von ausländischen Kapitalgesellschaften in der Schweiz eine beglaubigte Übersetzung der vorgelegten Firmenunterlagen notwendig.

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Gesellschafterbeschlüsse

Schriftliche Gesellschafterbeschlüsse sind eine offizielle Willensäußerung der Gesellschafter. Bei einer GmbH ebenso wie bei einer Limited Company dienen Sie dazu, das Abgesprochene verbindlich festzuhalten und auch für Dritte zu dokumentieren und zu belegen. Sie werden für eine Reihe von Gelegenheiten verwendet.

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